Est-ce que je peux solliciter la Bulle ?
On décide de se mobiliser pour les événements qui nous parlent, donc c’est difficile de donner tous les critères à l’avance. Et ça dépend beaucoup de nos disponibilités. Si on ne souhaite pas soutenir un événement, on prend le temps d’expliquer pourquoi !
Nous aimons mettre notre temps et énergie pour des événements
militants où il y a peu de moyens humains et financiers. Si nous estimons qu’un budget peut être dégagé pour rémunérer des personnes pour faire cet accueil d’enfants, nous encourageons cette solution, même si elle est peu commune. Qui sera le premier événement subventionné qui paiera des personnes pour un accueil d’enfants accessible sur place aux participant·es de l’événement ? 😉
Quel est le lieu adéquat ?
Si vous organisez un festival, merci de nous réserver une salle.
Si besoin, on peut emprunter des barnum(s), table(s) et bancs au collectif la Mut’Mat, un collectif camarade.
Dans tous les cas, on a besoin de toilettes pas trop loin de notre Bulle.
Si l’événement est organisé à Rennes et que vous n’avez pas d’endroit, on peut contacter les lieux où on a l’habitude d’aller.
Et si ce n’est pas à Rennes ?
On est parfois motivé·es à se déplacer si on a envie de participer à un événement. Dans ce cas, on demande un défraiement du transport.
Mais plutôt, on encourage tout le monde à créer des collectifs et des habitudes d’accueils d’enfants un peu partout. On n’a pas des compétences incroyables, on pense que ça devrait être normal partout, de penser la place des enfants là où il y a des adultes. Par exemple, dans une équipe de bénévoles d’un événement, s’il y a une équipe « sécu », une équipe « accueil », une équipe « buvette » : pourquoi pas une équipe « enfants » ?
Combien de bénévoles ?
On ne se déplace qu’en binôme, au minimum (si une seule personne du collectif est disponible, on ne s’engage pas).
Une fois qu’on a rassemblé une équipe, on fixe le nombre maximum d’enfants qu’on veut bien accueillir (la jauge n’est pas fixée en avance : ça dépend des personnes, des moments, des contextes…).
Ensuite on organise les inscriptions des enfants (voir plus bas). Pour les événements courts, on peut se contenter d’une estimation de la part de l’équipe d’orga.
Si on est, ou risque d’être, trop peu par rapport au nombre d’enfants, ça peut être pertinent de prévoir du renfort dans l’équipe d’orga / de bénévoles de l’événement. Si des bénévoles qu’on ne connaît pas nous rejoignent, on veut leur faire lire la charte de la Bulle de Rennes, et les rencontrer avant que les enfants arrivent (avoir le temps d’échanger quelques mots, se présenter).
Des inscriptions ?
Dans notre idéal, les inscriptions sont gérées par les orga de l’événement (s’il y a une procédure d’inscription pour venir à l’événement, c’est pratique d’inclure la question des enfants dedans). Sinon, nous nous en occupons, par mail, ou par téléphone.
Pour chaque enfant inscrit, nous souhaitons avoir :
- son prénom, son âge, ses besoins spécifiques
- le contact de la personne qui va la déposer
- le créneau où l’enfant sera là
Sur place, on reprend ces informations, et on en demande d’autres (informations de santé à nous communiquer, heure de départ…)
On peut avoir de la souplesse par rapport aux inscriptions, mais en cas d’affluence, ça peut aussi nous permettre de stopper l’arrivée des enfants, si on estime que ce ne serait pas de bonnes conditions d’accueil.
Matériel
On vient avec nos jeux, coloriages, livres, doudous, ballons, bref tout le matériel nécessaire. Mais si vous en avez, on prend ! 😉
Ce dont on a besoin a minima, c’est de quoi s’asseoir, et une table.
Si une organisation est pensée pour nourrir les bénévoles de l’événement, on veut bien être compté·es dedans.
Contact
On fonctionne beaucoup par mail. Il y a toujours une ou deux personnes mandatées pour traiter les mails, mais ce n’est pas toujours les personnes qui vont venir aux événements.
Il y a aussi un téléphone du collectif, qui est aussi tenu par une personne mandatée qui n’est pas là à tous les événements.
Ces deux personnes redistribuent les informations aux membres du collectif, et on répond quand on connaît nos dispos. Si vous avez une date limite pour faire la com sur la Bulle ou les inscriptions, n’hésitez pas à nous l’annoncer dès le début.
J’aimerais organiser de manière autonome un accueil d’enfants pendant mon événement
En cours de rédaction
Et n’hésite pas à reprendre la fiche d’information ci-dessous, elle est faite pour être utilisée :
